Curso intensivo de Google Workspace

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Personalizar Gmail

Cambiar la densidad con la que se muestran los correos electrónicos en la bandeja de entrada

  1. Abre Gmail.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en el icono Ajustes y luego Densidad del contenido.
  3. Elige una opción:
    • Predeterminada
    • Cómoda
    • Compacta

    Nota: Si eliges la opción Predeterminada, obtendrás una vista previa de los archivos adjuntos en tu bandeja de entrada.

  4. Haz clic en Aceptar.

 

Añadir temas a la bandeja de entrada

  1. Abre Gmail.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración "".
  3. Desplázate hasta Temas y selecciona un tema.
  4. (Opcional) Para cambiar de tema, haz clic en Ver todo y elige un tema.
  5. (Opcional) Para añadir una imagen de fondo como tema, haz clic en Mis fotos y luego la imagen que quieras y luego Guardar.

 

Configurar notificaciones por correo electrónico para cuando no estés en la oficina

  1. Abre Gmail.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración "" y luego Ver todos los ajustes.
  3. Desplázate hacia abajo, hasta Respuesta automática, y selecciona Respuesta automática activada o Respuesta automática desactivada.
  4. Al activarla, debes indicar en qué fechas estarás fuera y añadir un mensaje. A continuación, selecciona quién debe recibir la respuesta.
  5. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

 

Personalizar cómo se envían los correos electrónicos

Archivar automáticamente los correos electrónicos después de enviarlos

  1. Abre Gmail.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración "" y luego Ver todos los ajustes.
  3. Desplázate hasta la sección Enviar y archivar y selecciona Mostrar el botón Enviar y archivar en la respuesta.
  4. Haz clic en Guardar cambios.
  5. Abre un correo electrónico al que quieras responder y haz clic en Responder.
  6. Escribe el mensaje y haz clic en Enviar+ Archivar.

Programar el envío de un correo electrónico

Nota: Puedes tener hasta 100 correos electrónicos programados para enviarse.

  1. En Gmail, haz clic en Redactar y escribe un mensaje.
  2. Junto a Enviar, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha de menú desplegable y luego Programar envío.
  3. Selecciona una de las fechas y horas predeterminadas, o elige una fecha y hora diferentes

(Opcional) Activar el correo sin conexión

Puedes leer, responder y buscar mensajes de Gmail aunque no tengas conexión a Internet. Tus mensajes se enviarán cuando vuelvas a tenerla.

  1. Haz clic en Configuración "" y luego Configuración.
  2. En la pestaña Sin conexión, marca la casilla Habilitar el correo sin conexión.
  3. (Opcional) Para indicar los correos electrónicos de cuántos días quieres almacenar sin conexión, junto a Ajustes de sincronización, selecciona el número de días. También puedes elegir si se descargan los archivos adjuntos.
  4. Indica si quieres conservar los datos sin conexión en tu dispositivo o eliminarlos.
  5. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

 

Crear varias firmas y plantillas de correo electrónico con respuestas predefinidas

¿Te has cansado de responder siempre a las mismas preguntas por correo electrónico? Redacta la respuesta una vez y guarda el correo electrónico como plantilla. Después, podrás abrir la plantilla y enviarla de nuevo con solo unos clics.

  1. En Gmail, haz clic en Redactar.
  2. En la ventana Mensaje nuevo, escribe tu firma y aplícale el formato que quieras.
  3. Haz clic en Más opciones "" y luego Respuestas predefinidas y luego Guardar borrador como plantilla y luego Guardar como plantilla nueva.
  4. Da un nombre a la firma de respuesta predefinida y haz clic en Guardar.
  5. Termina de escribir el mensaje y envíalo o cierra la ventana de redacción para usar la firma en otra ocasión.

 

Señalar correos importantes con estrellas y marcadores

Destacar correos electrónicos importantes

Para destacar un correo en Gmail, haz clic en el icono de la estrella Star que aparece junto a él en la bandeja de entrada o en una conversación. Para ver todos los correos electrónicos destacados, en la barra lateral izquierda, haz clic en Destacados.

Añadir estrellas de otro color

  1. Haz clic en Configuración "" y luego Configuración.
  2. Desplázate hasta la sección Estrellas.
  3. Arrastra las estrellas entre las secciones Sin uso y En uso.
  4. Haz clic en Guardar cambios.

Utilizar marcadores de importancia

Para marcar un correo como importante, haz clic en el icono Importante Importante que aparece junto a él en la bandeja de entrada.

Para consultar todos los correos importantes, haz clic en Importantes Importante, en la barra lateral izquierda.

 

Mover la ventana de chat de Gmail

  1. Abre Gmail.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración "" y luego Ver todos los ajustes.
  3. Haz clic en Chat.
  4. En la sección Posición, selecciona A la derecha de la bandeja de entrada.
  5. Haz clic en Guardar cambios.

 

Configurar Gmail como cliente de correo electrónico predeterminado

  1. Abre el navegador Chrome y haz clic en Más ""y luegoConfiguración.
  2. Ve a la sección Privacidad y seguridad.
  3. Junto a Configuración de sitios, haz clic en la flecha hacia la derecha "".
  4. Desplázate hacia abajo hasta Permisos adicionales y haz clic en Mostrar "".
  5. Junto a Controladores, haz clic en la flecha hacia la derecha "".
  6. En la parte superior, comprueba que la opción Permitir que los sitios web se conviertan en controladores de protocolos predeterminados (recomendado) esté activada.Nota: Desplázate hacia abajo hasta la sección Bloqueado y asegúrate de que mail.google.com no aparece en la lista.
  7. En la barra de direcciones del navegador Chrome, escribe mail.google.com.
  8. Haz clic en el controlador de servicios Controlador de servicios.
  9. Haz clic en Permitiry luegoListo.

 

Editar el asunto de una respuesta de correo electrónico

  1. Junto a Tipo de respuesta Responder, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha de menú desplegable y luego Editar asunto.
  2. Escribe un nuevo asunto.

 

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