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Introducción
Que es Google Workspace y porqué vincularlo a nuestro flujo de trabajo.
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Primera semana: configurar dispositivos móviles y personalizar Gmail y Calendar
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Segunda semana: comunicarse eficazmente
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Tercera semana: compartir archivos y colaborar con compañeros
Personalizar Gmail
Cambiar la densidad con la que se muestran los correos electrónicos en la bandeja de entrada
- Abre Gmail.
- En la parte superior derecha, haz clic en el icono
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Densidad del contenido.
- Elige una opción:
- Predeterminada
- Cómoda
- Compacta
Nota: Si eliges la opción Predeterminada, obtendrás una vista previa de los archivos adjuntos en tu bandeja de entrada.
- Haz clic en Aceptar.
Añadir temas a la bandeja de entrada
- Abre Gmail.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
.
- Desplázate hasta Temas y selecciona un tema.
- (Opcional) Para cambiar de tema, haz clic en Ver todo y elige un tema.
- (Opcional) Para añadir una imagen de fondo como tema, haz clic en Mis fotos
la imagen que quieras
Guardar.
Configurar notificaciones por correo electrónico para cuando no estés en la oficina
- Abre Gmail.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
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Ver todos los ajustes.
- Desplázate hacia abajo, hasta Respuesta automática, y selecciona Respuesta automática activada o Respuesta automática desactivada.
- Al activarla, debes indicar en qué fechas estarás fuera y añadir un mensaje. A continuación, selecciona quién debe recibir la respuesta.
- En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.
Personalizar cómo se envían los correos electrónicos
Archivar automáticamente los correos electrónicos después de enviarlos
- Abre Gmail.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
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Ver todos los ajustes.
- Desplázate hasta la sección Enviar y archivar y selecciona Mostrar el botón Enviar y archivar en la respuesta.
- Haz clic en Guardar cambios.
- Abre un correo electrónico al que quieras responder y haz clic en Responder.
- Escribe el mensaje y haz clic en Enviar+
.
Programar el envío de un correo electrónico
Nota: Puedes tener hasta 100 correos electrónicos programados para enviarse.
- En Gmail, haz clic en Redactar y escribe un mensaje.
- Junto a Enviar, haz clic en la flecha hacia abajo
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Programar envío.
- Selecciona una de las fechas y horas predeterminadas, o elige una fecha y hora diferentes
(Opcional) Activar el correo sin conexión
Puedes leer, responder y buscar mensajes de Gmail aunque no tengas conexión a Internet. Tus mensajes se enviarán cuando vuelvas a tenerla.
- Haz clic en Configuración
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Configuración.
- En la pestaña Sin conexión, marca la casilla Habilitar el correo sin conexión.
- (Opcional) Para indicar los correos electrónicos de cuántos días quieres almacenar sin conexión, junto a Ajustes de sincronización, selecciona el número de días. También puedes elegir si se descargan los archivos adjuntos.
- Indica si quieres conservar los datos sin conexión en tu dispositivo o eliminarlos.
- En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.
Crear varias firmas y plantillas de correo electrónico con respuestas predefinidas
¿Te has cansado de responder siempre a las mismas preguntas por correo electrónico? Redacta la respuesta una vez y guarda el correo electrónico como plantilla. Después, podrás abrir la plantilla y enviarla de nuevo con solo unos clics.
- En Gmail, haz clic en Redactar.
- En la ventana Mensaje nuevo, escribe tu firma y aplícale el formato que quieras.
- Haz clic en Más opciones
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Respuestas predefinidas
Guardar borrador como plantilla
Guardar como plantilla nueva.
- Da un nombre a la firma de respuesta predefinida y haz clic en Guardar.
- Termina de escribir el mensaje y envíalo o cierra la ventana de redacción para usar la firma en otra ocasión.
Señalar correos importantes con estrellas y marcadores
Destacar correos electrónicos importantes
Para destacar un correo en Gmail, haz clic en el icono de la estrella que aparece junto a él en la bandeja de entrada o en una conversación. Para ver todos los correos electrónicos destacados, en la barra lateral izquierda, haz clic en Destacados.
Añadir estrellas de otro color
- Haz clic en Configuración
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Configuración.
- Desplázate hasta la sección Estrellas.
- Arrastra las estrellas entre las secciones Sin uso y En uso.
- Haz clic en Guardar cambios.
Utilizar marcadores de importancia
Para marcar un correo como importante, haz clic en el icono Importante que aparece junto a él en la bandeja de entrada.
Para consultar todos los correos importantes, haz clic en Importantes , en la barra lateral izquierda.
Mover la ventana de chat de Gmail
- Abre Gmail.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
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Ver todos los ajustes.
- Haz clic en Chat.
- En la sección Posición, selecciona A la derecha de la bandeja de entrada.
- Haz clic en Guardar cambios.
Configurar Gmail como cliente de correo electrónico predeterminado
- Abre el navegador Chrome y haz clic en Más
Configuración.
- Ve a la sección Privacidad y seguridad.
- Junto a Configuración de sitios, haz clic en la flecha hacia la derecha
.
- Desplázate hacia abajo hasta Permisos adicionales y haz clic en Mostrar
.
- Junto a Controladores, haz clic en la flecha hacia la derecha
.
- En la parte superior, comprueba que la opción Permitir que los sitios web se conviertan en controladores de protocolos predeterminados (recomendado) esté activada.Nota: Desplázate hacia abajo hasta la sección Bloqueado y asegúrate de que mail.google.com no aparece en la lista.
- En la barra de direcciones del navegador Chrome, escribe mail.google.com.
- Haz clic en el controlador de servicios
.
- Haz clic en Permitir
Listo.
Editar el asunto de una respuesta de correo electrónico
- Junto a Tipo de respuesta
, haz clic en la flecha hacia abajo
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Editar asunto.
- Escribe un nuevo asunto.