Gestionar el correo

Posponer correos y recibir recordatorios más tarde

  1. Coloca el cursor sobre un correo electrónico.
  2. En la parte derecha, haz clic en Posponer Posponer.
  3. En Posponer hasta, indica hasta cuándo quieres posponerlo.De este modo, el correo electrónico se pospone automáticamente y desaparece de la bandeja de entrada. Una vez que llegue el momento indicado, recibirás un recordatorio sobre el correo.
  4. (Opcional) Para ver todos los correos que se han pospuesto, haz clic en Pospuestos, en la barra lateral izquierda.

Silenciar los correos electrónicos cuyas respuestas no quieras ver

  1. En Gmail, selecciona la conversación que quieras silenciar.
  2. Haz clic en Más "" y selecciona Silenciar.
  3. Las conversaciones que silencias dejan de mostrarse en la bandeja de entrada y se archivan. Puedes encontrarlas en Todos, donde tendrán aplicada la etiqueta Silenciado.

 


Reenviar conversaciones de correo completas

  1. Abre un correo electrónico.Nota: Si en un mensaje se incluyen una firma o respuestas anteriores, Gmail las oculta. Debajo del espacio de redacción, haz clic en Mostrar contenido reducido "" para ver todo el texto que se incluirá en tu respuesta.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Más "".
  3. Selecciona una opción, como ResponderResponder a todosReenviar o Imprimir.

Nota: La función Respuesta Inteligente de Gmail puede sugerir respuestas basadas en el correo electrónico que hayas recibido. Para ahorrar tiempo, puedes seleccionar una y editarla, o bien enviarla directamente.


Imprimir correos electrónicos e invitaciones de Calendar

Imprimir invitaciones de correo electrónico y de Calendar:

  • Imprimir correos electrónicos: en Gmail, abre el correo electrónico que te interese y, en la parte superior derecha, haz clic en Imprimir todo "".
  • Imprimir una invitación de Calendar: en Google Calendar, abre la invitación y, en la parte superior derecha, haz clic en Más "" y luego Imprimir.

 

Crear listas de distribución de Grupos

Nota: Antes de crear una lista de distribución de Grupos, comprueba que no esté ya en Grupos. Si no puedes acceder a Grupos, ponte en contacto con tu administrador. Si el servicio Grupos no está activado en tu organización, crea grupos de contactos.

  1. Inicia sesión en Grupos de Google.
  2. En la parte superior izquierda, haz clic en Crear grupo.
  3. Introduce la información y elige la configuración del grupo.
  4. Ve a Tipo de grupo y, junto a Seleccionar un tipo de grupo, selecciona Lista de correo electrónico.
  5. Ve a Permisos básicos y elige quién puede unirse, ver temas y publicar comentarios en tu grupo.
  6. Haz clic en Crear grupo.
  • Si creas un grupo en tu cuenta del trabajo o de tu centro educativo, su dirección terminará en example.com.
  • Si creas un grupo en una cuenta de consumidor, su dirección terminará en googlegroups.com.
Antes de enviar un mensaje al grupo nuevo, espera unos minutos hasta que se active. Si no esperas, es posible que se te notifique que el mensaje no se ha podido entregar.

Crear grupos de contactos

Para poder ponerte rápidamente en contacto con el mismo grupo de personas por correo electrónico, puedes crear y guardar un grupo de contactos. De este modo, la próxima vez que quieras enviar un correo electrónico a esos usuarios, solo tendrás que introducir el nombre del grupo como destinatario del correo electrónico.

Crear grupos de contactos

  1. En Gmail, haz clic en Redactar.
  2. Haz clic en Para, Cc o Cco.
  3. Busca los contactos que quieras añadir al grupo y marca las casillas situadas junto a sus nombres.
  4. Haz clic en Administrar etiquetas y luego Crear etiqueta.
  5. Da un nombre a la etiqueta.
  6. Haz clic en Guardar.
  7. Cierra la ventana para volver al mensaje.

Enviar correos electrónicos a grupos de contactos

  1. En Gmail, haz clic en Redactar.
  2. Junto a Para, escribe el nombre de un grupo.
  3. Escribe el mensaje y haz clic en Enviar.

 


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