Configurar la bandeja de entrada de Gmail

Configurar firmas de correo electrónico

  1. Haz clic en Configuración Ajustes y luego Configuración.
  2. En la pestaña General, desplázate hasta la sección Firma y crea una.
  3. (Opcional) Utiliza la barra de formato para dar color al texto, aplicarle estilos y para incluir enlaces o imágenes.
  4. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

 


Elegir un periodo durante el que se pueda deshacer el envío de los mensajes

Enviar correos electrónicos: en la parte inferior de la ventana de redacción, haz clic en Enviar.

Deshacer el envío de correos: después de enviar un correo electrónico, en la parte inferior izquierda, haz clic en Deshacer.

Cambiar el periodo de cancelación de envío

  1. Haz clic en Configuración "" y luego Configuración.
  2. En la pestaña General, desplázate hasta la sección Deshacer el envío y elige un intervalo de tiempo.
  3. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

 


Añadir Google Chat a la bandeja de entrada

Puedes añadir Chat a tu bandeja de entrada de Gmail para poder usar todas las funciones de Chat directamente en ella y así colaborar y mantenerte en contacto desde un solo lugar.

  1. En tu ordenador, abre Gmail.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración "" y luego Ver todos los ajustes.
  3. En la parte superior, haz clic en Chatear y reunirse.
  4. Selecciona Google Chat o Inhabilitar chat para activar o desactivar Chat en Gmail.
  5. En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.

También puedes silenciar las notificaciones de Chat para así trabajar sin interrupciones.


Configurar notificaciones de correos electrónicos

  1. En la parte superior derecha, haz clic en Configuración "" y luego Configuración.
  2. Desplázate hasta la sección Notificaciones de escritorio.
  3. Haz clic en Haz clic aquí si quieres habilitar las notificaciones de escritorio para [tu organización].
  4. Selecciona Habilitar notificaciones de correo nuevo o Habilitar notificaciones de correo importantes.
  5. Haz clic en el botón Guardar cambios, situado en la parte inferior de la página.

Redactar mensajes en una ventana nueva y cambiar el tamaño de esa ventana

Consejo: Para abrir la ventana de redacción con el teclado, pulsa “c”.

  1. En la barra lateral izquierda, haz clic en Más Redactar.
  2. (Opcional) Elige un tamaño de ventana haciendo clic en los botones situados en la parte superior derecha:
    • Pantalla completa: ""
    • Salir del modo de pantalla completa: Salir del modo de pantalla completa
    • Abrir en una ventana nueva: Mayús + Mostrar
  3. Escribe el asunto y añade los destinatarios en Para, Cc o Cco.

Eliminar o archivar correos electrónicos que no necesites

Archiva "" los mensajes que no tengas que consultar ahora, pero que quizá necesites más adelante. Cuando se archivan mensajes, desaparecen de la bandeja de entrada, pero puedes encontrarlos en cualquier momento con la búsqueda de Gmail o en la sección Todos.

Elimina "" los mensajes que ya no necesites. Los correos electrónicos que eliminas se mueven a la sección Papelera y se eliminan de manera definitiva al cabo de 30 días.

Nota: Si no ves las secciones Todos o Papelera, desplázate hasta la parte inferior de la barra lateral izquierda y haz clic en Más.

 


Añadir etiquetas (similares a las carpetas) para organizar el correo electrónico

  1. Marca la casilla situada junto a uno o varios mensajes de correo electrónico.
  2. En la parte superior, haz clic en Etiquetas "".
  3. Elige una de las siguientes opciones:
    1. Para crear etiquetas, haz clic en Crear etiqueta. Escribe el nombre de la etiqueta y haz clic en Crear.
    2. Para seleccionar una etiqueta ya creada, haz clic sobre ella en la lista.

En la barra lateral izquierda, haz clic en una etiqueta para ver mensajes con esa etiqueta. Haz clic en Más "" y luego Color de la etiqueta para cambiar su color.

 


Buscar y guardar archivos adjuntos

  1. Abre un correo que incluya un archivo adjunto.
  2. Coloca el cursor sobre el archivo adjunto.
  3. Elige una de estas opciones:
    • Para guardarlo en tu dispositivo, haz clic en Descargar Descargar.
    • Para guardarlo en Google Drive, haz clic en Guardar en Drive "".

    Nota: Si no ves esta opción, ponte en contacto con tu administrador.

 


Buscar correos con la búsqueda avanzada

En la parte superior de la bandeja de entrada, busca algunas palabras clave que aparezcan en cualquier parte del mensaje que buscas: en el asunto, en el cuerpo del mensaje o en el nombre del remitente.

Si buscas algo más concreto, haz clic en la flecha hacia abajo "" para utilizar la búsqueda avanzada.

Ejemplo de búsqueda:

  • Remitentes: from:(juan@empresa.com)
  • Periodos: after:2019/3/29 before:2019/4/5
  • Palabras clave: Información confidencial de la empresa
  • Atributos de los mensajes, como archivos adjuntos: has:attachment

 


Añadir reglas de filtros para clasificar el correo electrónico entrante

 

  1. En el cuadro de búsqueda de la parte superior, haz clic en la flecha hacia abajo "".
  2. Introduce criterios de búsqueda.
  3. En la parte inferior de la ventana de búsqueda, haz clic en Crear filtro.
  4. Selecciona la casilla Enviar plantilla y elige una plantilla.
  5. Haz clic en Crear filtro

Ejemplo: Puedes crear un filtro para archivar automáticamente los correos electrónicos de Google Calendar que te avisan de que se ha aceptado una invitación.

  1. Junto a Contiene las palabras, introduce invite.ics y aceptado.
  2. Haz clic en Crear filtro.
  3. Marca Saltar Recibidos (Archivarlo).
  4. Haz clic en Crear filtro.

 

 

Deja una respuesta