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Introducción
Que es Google Workspace y porqué vincularlo a nuestro flujo de trabajo.
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Primera semana: configurar dispositivos móviles y personalizar Gmail y Calendar
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Segunda semana: comunicarse eficazmente
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Tercera semana: compartir archivos y colaborar con compañeros
Añadir Google Workspace en dispositivos móviles
Descripción general de los dispositivos móviles
Con las aplicaciones de Google Workspace en dispositivos móviles, tienes la libertad de trabajar de forma segura con tu teléfono, portátil o tablet estés donde estés.
Antes de iniciar las tareas de esta lista de comprobación, comprueba que tu teléfono esté cargado y que el sistema operativo esté actualizado.
Añadir una cuenta de Google Workspace al teléfono
Para empezar, consulta el artículo Formación y ayuda sobre los dispositivos móviles.
Crear un PIN
Gmail: envía correos electrónicos profesionalesEjemplo:
Lee y envía correos electrónicos cuando estés fuera de la oficina. |
Calendar: calendarios online diseñados para trabajar en equipoEjemplo:
¿Llegas tarde a una reunión? Utiliza Calendar para cambiar la hora o avisar a los demás de que estás en camino.
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Cloud Search: busca contenido de la empresa en tus productos de GoogleEjemplo:
Busca información de contacto de tus compañeros de trabajo.
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Contactos: libreta de direcciones onlineEjemplo:
Envía rápidamente mensajes o invitaciones de calendario a los grupos de personas con las que contactas más a menudo, sin tener que escribir cada una de las direcciones.
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Google Chat: chatea directamente con un compañero de trabajo o con todo tu equipo a la vezEjemplo:
Crea una sala para intercambiar ideas con tu equipo.
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Google Meet: participa en videollamadas con personas de tu organización o ajenas a ellaEjemplo:
Únete a una reunión rápidamente haciendo clic en la URL compartida.
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Drive: almacena archivos onlineEjemplo:
¿Vas a visitar a un cliente fuera de la oficina y necesitas un archivo PDF o un vídeo? Después de almacenarlo en Drive, podrás verlo fácilmente en cualquier momento en tu dispositivo móvil.
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Documentos: crea y colabora en documentos desde tu navegadorEjemplo:
Ten siempre a mano los puntos que vas a tratar en tu próxima reunión. Toma notas mientras te desplazas. O todavía mejor, dicta tus notas y recordatorios.
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Formularios: crea y analiza encuestas y cuestionarios en tu navegadorEjemplo:
Gestiona registros en eventos, crea cuestionarios, analiza respuestas y mucho más.
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Currents: comunidades online diseñadas para empresasEjemplo:
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Grupos: gestiona y participa en foros de debate onlineEjemplo:
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Keep: crea, comparte y colabora en notas y listasEjemplo:
Crea listas de tareas y recordatorios para que no se te olvide nada.
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Hojas de cálculo: crea y colabora en hojas de cálculo desde tu navegadorEjemplo:
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Sites: crea y colabora en sitios web impactantesEjemplo:
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Presentaciones: crea y colabora en presentaciones desde tu navegadorEjemplo:
Haz cambios de última hora en la presentación de un proyecto, aunque no tengas el ordenador a mano.
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Voice: utiliza un número de teléfono para hacer llamadas y enviar mensajes de texto y de voz desde una misma aplicación que se sincroniza en todos tus dispositivosEjemplo:
Envía mensajes de texto, haz llamadas y consulta tu buzón de voz con tu número gratuito, y gestiona y organiza todas tus conversaciones desde la misma aplicación.
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